DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Organisation à but non lucratif SOS Salt Mine Children-Inde
Rue Kachtems 32
8800 Roulers
Vzw SOS Zoutmijkinderen-India attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et de votre vie privée.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous fournir des informations claires et transparentes sur les données personnelles que nous collectons et la manière dont nous les traitons. Vzw SOS Zoutmijkinderen-India adhère aux lois et règlements, y compris le Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679).
Si vous avez des questions après avoir lu notre déclaration de confidentialité, n'hésitez pas à me contacter :
Organisation à but non lucratif SOS Salt Mine Children-Inde
Marjolijn Vergote (Président)
Rue Kachtems 32
8800 Roulers
Courriel : info@zoutmijkinderen.be
À qui s'adresse cette déclaration de confidentialité ?
Cette déclaration de confidentialité s'applique à nos membres actuels et passés, à notre équipe de bénévoles, à nos donateurs/sponsors, aux participants à nos activités, aux personnes qui montrent ou ont exprimé un intérêt pour le fonctionnement de SCAD, les services et les entreprises avec lesquelles nous travaillons.
Dans quel but utilisons-nous les données personnelles ?
Inscription « membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale »
Inscription 'bénévoles' à l'assurance des bénévoles
Inventaire des donateurs/sponsors et sympathisants
Envoi de newsletters et d'invitations à des activités
Partagez des informations sur nos activités et réalisations SCAD par e-mail
Contact en cas de changement de programme ou d'annulation d'une activité
Achat de billets d'entrée (remise des billets, contrôle d'accès)
Réservation d'un billet de bus, de train et/ou d'avion et demande de visa de voyage pour les participants aux voyages d'immersion SCAD.
De quelles données personnelles avons-nous besoin pour cela ?
Données personnelles d'identité : nom, prénom, adresse
Coordonnées privées telles que adresse e-mail, numéro de téléphone
Numéro de registre national (uniquement applicable pour les membres du conseil d'administration et de l'assemblée générale, les bénévoles en lien avec l'assurance bénévole, les voyageurs en immersion SCAD)
Détails financiers : Aperçu des dons déposés par KBC et la Fondation Koning Boudewijn, offres de prix et factures des fournisseurs, des entreprises avec lesquelles nous travaillons
Présentation de la mise en page des étudiants ayant effectué leur stage à l'étranger en SCAD : adresse mail, formation, année de stage
Listes de présence : consultation du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
Matériel visuel (nombre limité de photos, vidéos, communiqués de presse… dans le cadre d'une activité terminée ou d'une activité promotionnelle SOS Salt Mine Children-India
Il s'agit des données personnelles que vous nous fournissez de diverses manières (notamment par téléphone, via contact postal ou mail, via des acomptes, formulaires d'inscription aux activités, contact via notre site internet ou notre page Facebook, informations de facturation, etc.).
Nous ne fournissons des données personnelles à des tiers qu'avec votre autorisation explicite découlant de votre engagement
Centre flamand de soutien au volontariat (Belfius Volunteer Insurance). Les données personnelles du « volontaire » ne seront transmises qu'en cas de sinistre ou d'accident.
Ambassade de Belgique en Inde. Si vous souhaitez nous accompagner pour votre demande de visa lors de votre participation à un voyage d'immersion organisé par l'asbl SOS Zoutmijkinderen-India.
En cas de participation à un voyage d'immersion, nous sommes également dans l'obligation de transmettre vos données personnelles à la Politique SCAD (Tamil Nadu – Inde) pour un pays hors Espace Economique Européen. Dans ce cas, vos données personnelles sont protégées par des obligations contractuelles spécifiques conformément aux obligations de la réglementation européenne sur la confidentialité.Organisation d'une activité de sensibilisation ou de collecte de fonds : les coordonnées des collaborateurs impliqués sont partagées afin d'en assurer une bonne mise en œuvre. Chacun respecte la protection de ces données personnelles.
Ces prestataires externes sont conformes à la législation sur la protection de la vie privée.
A aucun moment nous ne vendons ou louons vos données personnelles à des tiers
nous transmettons vos coordonnées à des fins commerciales.
Durée de conservation
Vzw SOS Zoutmijkinderen-India ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été fournies, dans le respect du délai nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris dans le domaine de la comptabilité). Les périodes de conservation peuvent toutefois différer selon l'objectif.
Sécurité des données
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation, perte ou divulgation non autorisés.
Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de l'asbl SOS Zoutmijkinderen-India sont tenues à la confidentialité.
Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.
Nous utilisons un scanner de virus et le mettons à jour systématiquement et en temps opportun, et installons un « pare-feu ».
Nous sauvegardons régulièrement les données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques.
Nos collaborateurs sont informés de l'importance de la protection des données personnelles. Ils sont conscients de leur responsabilité à cet égard.
Ces employés ont accès à vos données dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour exécuter correctement leurs tâches.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.
Vous disposez d'un droit de rectification et de complément si vos données sont incorrectes ou incomplètes.
Vous disposez d'un droit d'effacement (suppression) des données personnelles que nous avons reçues de votre part et qui ne sont plus strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées.
Vous disposez d'un droit de limitation du traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l'arrêt de ce traitement.
Vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits via l'adresse en haut de cette déclaration de confidentialité, accompagné d'une motivation pour votre question.
Plaintes
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou concernant l'exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter immédiatement.
Vous avez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée :
Autorité de protection des données (APD)
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be
Modifications de notre déclaration de confidentialité
Vzw SOS Zoutmijkinderen-India peut modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Nous annoncerons ce changement sur notre site Web.